Yardi Voyager Datenbank Optimierung

Gaby Held

Founding Partner

Project in a Nutshell

Branche
Asset Management Gesellschaften
Laufzeit
Bis zu 24 Monate
Auftrag
Umstrukturierung/Optimierung von Datenbanken mit bis zu 800 Liegenschaften und 250 internen und externen Benutzern

Challenges

  • Inkonsistente Nomenklaturen (Charge Codes, Units, Immobilien, diverse Variablen)
  • Fehlende Benutzereinstellungen und Menükonzepte
  • Keine Datenbankkonformität und Betrugspotenzial aufgrund von fehlenden Benutzereinschränkungen
  • Keine automatisierte Korrespondenz
  • Datenredundanzen

Maßnahmen

  • Definition konsistenter, systemweiter Nomenklaturen (z.B sprechende Einheitennomenklatur, z.B. OF01002 = Office, 1st Floor, Unit 002)
  • Erstellen eines Benutzer- und Menükonzepts einschließlich restriktiver Berechtigungen
  • Installation von yardi Voyager Workflows (z.B. PO/Invoice Register WF, Lease activation WF, Vendor creation WF) zur Sicherstellung der Datenbankkonformität und Reduzierung des Betrugsrisikos
  • Vervollständigung der Einrichtung von Immobilien- und Mietvertragsdaten, um eine automatisierte Korrespondenz zu ermöglichen
  • Analysieren Sie die Basisdaten und identifizieren und bereinigen Sie Datenredundanzen. Installation von Prozessen zur Vermeidung zukünftiger Datenredundanzen

Business outcome

  • Zeitersparnis durch benutzerfreundliche, transparente und angepasste Menüs für jede Benutzergruppe, mithilfe systemweit einheitliche und sprechende Nomenklatur und durch automatisierte Korrespondenz mit Mietern und Vermietern
  • Erhöhte Datenqualität nach detaillierter Analyse und Implementierung von Arbeitsabläufen, die mindestens aus einem vier Augen Prinzip bestehen

WARUM R3AL?

Jedes Teammitglied von R3AL hat mehrere Datenbankbereinigungs-/Optimierungsprojekte koordiniert und/oder

daran mitgearbeitet und dabei tiefgreifende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der yardi Voyager Datenbankeinrichtung erworben. Alle Mitglieder verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und berücksichtigen alle relevanten Geschäftsprozesse während des Optimierungsprojekts.