Challenges

• Unterschiedliche Datenstruktur in Bezug auf Mietvertrags- und Finanzdaten (z.B. Konten, Charge Codes, Beschreibungen, Vertragsanpassungen, Property-/Building-/Floor-/Unit-Setup)
• Hoher Zeitdruck durch fest definierte Fristen
• Laufende Verwaltung der Immobilien während des gesamten Projekt (moving target)
• Großes Projektteam bestehend aus mehreren internen und externen Parteien

Maßnahmen

• Erstellung eines detaillierten gemeinsamen Projektplans mit mehreren Arbeitsschritten und klaren Verantwortlichkeiten
• Abbau von Datenrückständen in Bezug auf Miet-und Finanzdaten vor der Migration, um die bestmögliche Datenqualität zu erreichen
• Einrichtung wöchentlicher Projekt-Jour Fixes mit allen Beteiligten
• Entwicklung von Mapping-Dateien für alle zu berücksichtigenden Datensätze
• Koordinierung einer maßgeschneiderten Systemeinrichtung mit dem yardi Onboarding-Team, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden
• Definition einer "Frozen Zone" vor der endgültigen Migration, um das Risiko von Datenverlusten zu verringern
• Erstellung von Benutzerhandbüchern und Schulungen, um einen guten Start in das neue ERP-System zu gewährleisten

Business outcome

• Erfolgreiches Mapping von SAP-Finanz-und Kaufmännischen Daten auf yardi ETL-Upload-Vorlagen
• Kein Parallelbetrieb beider Systeme mit Live-Daten aufgrund der definierten eingefrorenen Zone und somit kein Datenverlust
• Reibungsloser Start von neuen yardi Voyager-Benutzern dank effizienter Schulungen und detaillierter Benutzerhandbücher

WARUM R3AL?

Jedes Teammitglied von R3AL vereint fundierte Kenntnisse von yardi Voyager (insbesondere in Bezug auf Mietdaten, Property Management/Buchhaltung) mit mindestens 5 (und bis zu 20) Jahren Berufserfahrung in mehreren führenden internationalen Asset Management Unternehmen. Alle Mitglieder arbeiteten und/oder koordinierten interne und externe Helodesks in ihrer beruflichen Laufbahn.

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