SAP to yardi Migration

Anna Frondorf

WORKING STUDENT

Project in a Nutshell

Branche
Asset Management Gesellschaften
Laufzeit
15 Monate
Auftrag
Koordination einer SAP zu yardi Voyager Datenmigration von +90 Immobilien

Challenges

  • Unterschiedliche Datenstruktur in Bezug auf Mietvertrags- und Finanzdaten (z.B. Konten, Charge Codes, Beschreibungen, Vertragsanpassungen, Property-/Building-/Floor-/Unit-Setup)
  • Hoher Zeitdruck durch fest definierte Fristen
  • Laufende Verwaltung der Immobilien während des gesamten Projekt (moving target)
  • Großes Projektteam bestehend aus mehreren internen und externen Parteien

Maßnahmen

  • Erstellung eines detaillierten gemeinsamen Projektplans mit mehreren Arbeitsschritten und klaren Verantwortlichkeiten
  • Abbau von Datenrückständen in Bezug auf Miet-und Finanzdaten vor der Migration, um die bestmögliche Datenqualität zu erreichen
  • Einrichtung wöchentlicher Projekt-Jour Fixes mit allen Beteiligten
  • Entwicklung von Mapping-Dateien für alle zu berücksichtigenden Datensätze
  • Koordinierung einer maßgeschneiderten Systemeinrichtung mit dem yardi Onboarding-Team, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden
  • Definition einer "Frozen Zone" vor der endgültigen Migration, um das Risiko von Datenverlusten zu verringern
  • Erstellung von Benutzerhandbüchern und Schulungen, um einen guten Start in das neue ERP-System zu gewährleisten

Business outcome

  • Erfolgreiches Mapping von SAP-Finanz-und Kaufmännischen Daten auf yardi ETL-Upload-Vorlagen
  • Kein Parallelbetrieb beider Systeme mit Live-Daten aufgrund der definierten eingefrorenen Zone und somit kein Datenverlust
  • Reibungsloser Start von neuen yardi Voyager-Benutzern dank effizienter Schulungen und detaillierter Benutzerhandbücher

WARUM R3AL?

Jedes Teammitglied von R3AL vereint fundierte Kenntnisse von yardi Voyager (insbesondere in Bezug auf Mietdaten, Property Management/Buchhaltung) mit mindestens 5 (und bis zu 20) Jahren Berufserfahrung in mehreren führenden internationalen Asset Management Unternehmen. Alle Mitglieder arbeiteten und/oder koordinierten interne und externe Helodesks in ihrer beruflichen Laufbahn.